怎样做好一个公司的采购?

狮城*青云 2021-09-19 09:19 170 次浏览 赞 106

最新问答

  • 糖姨是谁啊

    采购员的基本素质要求:
      a. 较强的工作能力
      采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
      a-1分析能力
      由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
      首先,采购支出是构成企业成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
      此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
      a-2预测能力
      在现代动态经济环境下,物料的采购价格与数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销,判断是否充裕;通过与商的接触,从其“销”的态度,揣摩物料可能的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来的趋势能预谋对策。
      a-3表达能力
      采购员无论是用语言还是用文字与商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
      b. 一定的知识与经验
      采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的,因为接受过正式专科以下教育训练的,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
      b-1. 产品知识
      无论是采购哪一种物料,都必须要对其所采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
      不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与商保持联络等。
      b-2客观理智
      采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
      b-3专注投入
      对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
      c. 良好的品德
      采购员必须具备如下良好的品德:
      c-1廉洁
      采购员所处理的“订单”与“”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
      c-2敬业精神
      “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
      c-3虚心与耐心
      采购员虽然在方面较占有上风,但对商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
      c-4遵守纪律
      采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

    浏览 345赞 128时间 2022-04-02
  • MIssinGLess

    一、一个优秀的采购员需要作到:
    1、 市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细等真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,
    2、 购货与采样严重不符的
    3、 采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判,对质量标准含杂比例认真检验,以便部门负责人制定采购计划,把真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,
    4、 采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后,按实际重量及单价计算货款总额,并通过银行一次性结清货款.如果采购员擅自向客户预付订金、货款,给公司造成损失的
    5、 采购员必须按照公司规定,每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作,必要时到第三方复磅,并索取磅单.如果货物重量误差超出规定范围,由责任人赔偿损失.
    6、 特殊情况下,必需以现金形式结算货款时,付款前磅单必须由二人二次以上核对,无误后方可付款.并即时索取票椐.携带现金人员如出现丢失,由携带者本人在7天内赔偿.
    7、 外出采购联系运输车辆时,必须索取司机的、行车证、、营运证、电话号及当地二家以上固定电话,并按规定签订运输合同,
    8、 货物押运人员必须高度认真负责,明确责任.原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担.由于押运人员造成责任不明确,给公司造成损失的,由押运人员承担.

    浏览 355赞 57时间 2022-01-15
  • 阿里嘎多~

    不是怎样做好一个公司的采购,是怎样做好自己采购工作的本职工作,只要按照采购工作职责做好自己的工作,然后根据公司的发展要求协助公司做好更高层次的工作,这是比较现实的情况。另外,还要公司是一个比较明确化目标的公司,不要是那种家族管理的公司,这样,你做的再好,都是不好!

    浏览 494赞 99时间 2022-01-02
  • 菁菁super5man

    首先你必须建立好自己的采购客户网络,必须对市场有更多的了解,还有合同的签订,

    浏览 164赞 124时间 2021-11-04

怎样做好一个公司的采购?