什么是秘书助理或助理秘书？

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• yukisnowfox

  助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
  
  在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
  前台：
  　　工作职责：
  　　1、 负责公司前台接待工作。
  　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  　　3、 负责各类办档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  　　4、 日常文书、整理及其他一般行政事务。
  　　技能要求：
  　　1、 对办公室工作程序熟悉
  　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找；
  　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
  　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
  　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；
  　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
  
  文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）
  　　 工作职责：
  　　 1、根据办公室的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交或按要求传送给客户。
  　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
  　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
  　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
  　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
  　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
  　　 技能要求：
  　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上。
  　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
  　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
  　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
  　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
  　　 6、年龄在20-25岁左右
  
  文员2：（工程文员）
  　　 工作职责：
  　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计、打印、复印函件。
  　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
  　　 3、办理工作餐卡、费报销及其它日用品的发放工作。
  　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
  　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
  　　 6、负责登记员工考勤表。
  　　 7、协助工程部对所有图纸、技术、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持的完整性。
  　　 8、完成部门安排的其他工作任务。
  　　 技能要求：
  　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
  　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
  　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
  　　 4、健康、精力充沛。
  
  秘书:（部门秘书）
  　　 工作职责：
  　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
  　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
  　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
  　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
  　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部汇报。
  　　 6、协助部协调各个岗位的工作关系。
  　　 7、深入基层单位调研做好部的参谋和助手。
  　　 8、协助做好部办公室的日常工作。
  　　 9、做好部交办的其他各项工作。
  　　 技能要求：
  　　 1、本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
  　　 2、良好的组织、沟通能力；
  　　 3、流利的英语听说读写能力；
  　　 4、熟练的计算机作技巧
  
  秘书：（总经理秘书）
  　　工作概述：
  　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
  　　工作职责：
  　　 1、协助总经理处理公司、行政事务。
  　　 2、执行总经理交办的各事项。
  　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
  　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
  　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
  　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
  　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
  　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
  　　 9、有关文稿的撰写及审批。
  　　 10、公司会议、报告的安排。
  　　 11、公司所有的存档。
  　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
  　　技能要求：
  　　 1、，26岁以下，
  　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上
  　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
  　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
  　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具
  
  助理：（行政助理）
  　　工作概述：
  　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
  　　工作职责：
  1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
  2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
  3、负责员工午餐的安排及协调工作。
  4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
  5、新进员工办公桌位的安排。
  6、负责办公区域的管理。
  7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
  8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
  9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
  10、负责会议室与活动中心的管理工作。
  11、负责为客户和公司活动准备场地。
  12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
  13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
  14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
  　　技能要求：
  1、专科，文秘专业优先考虑。
  2、限。
  3、计算机作熟练。
  4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
  5、有人力职业资格或财会知识的优先考虑
  
  助理：（销助理）
  　　工作职责：
  　　1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。
  　　2．的管理工作，包括的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。
  　　3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
  　　4．广告的管理工作。包括印刷品的设计，小礼品，促销活动的策划和。
  　　5．产品的网上工作，包括电话销和订单处理。
  　　技能要求：
  　　1、大专以上（管理/营销相关专业优先）
  　　2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力
  　　3、能熟练运用office等办公软件
  　　4、有较强的文字处理能力和表达能力
  　　5、有较强英文读，写，听，说运用能力
  　　6、有分析整理的能力。
  　　7、一年以上销或行业工作经验。
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  浏览 158赞 83时间 2022-01-19