秘书是干什么的

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• zhouqian0825

  办公室秘书工作职责
  
  一、在办公室主任下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
  三、做好各种会议的记录及会务工作。
  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
  五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
  六、做好来访接待工作。
  七、做好联网微机管理工作，每天开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
  八、负责本单位办公用品的采购和工作。
  九、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理
  
  文秘一般工作内容：
  1、接听、转接电话；接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  15、接受其他临时工作
  
  如何做好文秘工作：
  首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行的指示精神。
  
  其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件和存放在电脑内的进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。
  
  第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。如外出会见客户，需要为备齐相关介绍；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
  
  第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。
  
  最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。

  浏览 465赞 100时间 2022-05-07
• 蹦蹬的小兔子

  秘书（Secretary）可以指：1政之内的要职，最高者称为总。2写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等

  浏览 373赞 105时间 2022-02-20