采购主管应该具备哪些条件

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• susyweswes

  转载以下供参考
  
  采购主管应具备的素质和能力
  志士不饮“贪来之水”
  
  采购人员所处理的“单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表。他们经常会被各种各样的商所包围。他们会利用各种各样的人际关系向采购投来糖衣，金钱，女色，珍奇异宝。。。而作为拥有决定权的采购主管更是各路商追逐的物。
  
  面对这些你必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人的财富，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。能够经得起是对一名采购主管最基本的要求，而对很多人来说，这一点也是最难做到的。有人调查，85%的采购主管的挫败原因可归结为这一点。所以不你坐在这个位置上一定要保持清醒的头脑，时时处处严格要求自己，以企业的利益和自己的长远发展重，不为各种所动，只有这样才可能成为一名优秀的主管。贪财、急功近利是人性的弱点，要能抵抗往往是说来容易做来难，你一定要时刻记住，“志士不饮贪来之水”这句古训以自勉自励！
  
  平衡协调的合作精神
  
  有人经调查发现成功的主管都有一个共同特点，那就是喜爱与一个或几个合作者共事，并坚信集体合作的力量。无论直观感觉还是理性分析，他们好像都意识到，公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能，要各个部门之间的密切配合，一般来说，采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销部门等的协调与沟通。作为一名采购主管如果缺少沟通合作意识，那采购工作将无法顺利进行，并且会影响到整个企业的良好运转。
  
  所以，不妨人为协调是成功采购主管的明显特征，如同在体育竟技场上一样，超级明星可以决定胜负，但他们永远不能唱独角戏。球场上总是依靠球队的整体力量得分，公司也一样，要靠各个部门和全体员工决定成败。因而，美国许多大公司的年度报告里，最高管理者的照片是集体照，而不是个人照。
  
  勇于承担责任
  
  作为一个部门主管切记不要逃避责任。
  
  每一个主管都应该十分学期工作总结清楚地认识到，成为一名主管的首要条件是要有强烈的责任心。部门主管决不可忽视自己的责任；否则，用不了多久你就会丢掉自己的宝座，即使你不情愿，也总有人会把你赶下去，要么是被上司换掉，要么是被竟争对手击垮。
  
  无论在何种关键的时刻，你都要对自己的言行负起责任，而且要对自己的一切主行及其后果负起责任。忠实于自己的责任与职守，是做一名主管的必要条件。你部下的行为及其后果不是和你无关而是和你紧密相关，因为你的部是在为你做事。然而，仍有不少部门经理在关键或者不愿担负起责任。这种无视后果的行为，给部下做了一个很坏的示范。
  
  他们会把你的行为看在眼里，记在心里，自动效仿而不去承担应负的责任，他们也开始逃避责任。作为部门主管的你不能容许部下逃避责任，否则他们就会犯同样的错误。
  
  深入人心的亲和力
  
  培养自己的亲和力可以使你轻松进入对方的频道。更重要的是你可以和自己的员工建立起无形的心灵之桥，让你的员工都喜欢你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理，更可以得心应手。怎么样培养这种无形的力量呢？可以采用下面四种方法：
  
  亲和力的建立：1。情绪同步
  2。共识同步
  3。生理状态同步
  4。语调和速度同步
  
  你可以采用情绪同步的方法。当你想接触对方或自己的员工时，首先应观察他们的情。如果他们正笑得灿烂时，你也可以灿烂的打招呼，而后再与他们交流。不管怎样，接近对方要先掌握他们的情绪，接下来进行同步。
  
  你也可以采用共识同步的方法。当两个人一起有共同话题时，那么双方的谈话气氛应该项非常融洽。当有好几个人在一起聊天时，大家都在谈论历史某个时段发生的，评论历史的功过，而你却在一边无语，那么你真的没有和他们建立共识同步，也谈不上亲和力了。
  
  建立亲和力的另一种方法，便是与想接近的人的生理状态同步。一个人做事、谈话都有自己的生理状态，这点不是任何人可以该意去改变的。所以你要抓住对方的生理状戊，与之建立同步。试想一下，哪个人不喜欢自己呢？当你和你的员工探讨一些问题时，运用生理状态同步，就可以使你的员工由你的言谈举止，仿佛看到了镜子里的自己一样，自然也会喜欢你了，至于谈话的气氛就会更加融洽了。注意，千万不要效仿对方的缺陷，比如你的员工是个口吃的人，说起话就结吧。如果你也照样模仿，那你这个管理者就真的有问题了，就算再好的员工也会离你而去。
  
  你还可以采用语调与速度同步的方法。顾名思义，语调与速度同步就是要求与对方谈话时，和他们的语气、语调、速度同步进行。举例来说，以前有个报社记者经常去采访一个乡镇企业家，而这家企业的老总总是温和地拒绝他的采访。有一次，这个乡镇企业家坐在办公室正在郁闷地抽着烟，恰好这个记者又风尘仆仆地来了。这位老总没等记者说话就没好气地说：“你怎么又来了，我不是说了吗，我是白手起家，无可奉告。。。。。”报社记者也用他的语气及速度反击道：赵总，你怎么搞的，我老是来，你却老是拒绝我，你到底怎么了？是近日在人际关系上或是家庭琐事上给你带来不如意了吗？“接着马上转变口气温和地说：“如果学期工作总结 嫌弃的话，给我讲讲，就把我当成你的朋友吧！看我是否能帮你！今天咱们把公事放一边，谈谈好不好？”这时，这位老总也温和地说：“小张呀，你不知道。。。。。。“说着说着，聊天的气氛就融洽了，这位赵总自然而然地就把自己的历史告诉了这位记者，只因这个报道，让这位记者一下红了起来。这就是亲和力的重要作用。者要观察对方说话的文字语言，看对方是爱用古语还是成语或口头禅。如果有，你也用这们的词语，你会收获很大的。
  
  所以说，只要你会和对方建立亲和力，你就开始进入了成功之路。
  
  游刃有余的沟通力
  
  当你想把自己的讯息、管理理念完全明白地传达给自己员工的时候，非凡的沟通力也就成为21世纪人才的一个必备的因素。非凡的沟通力无疑为你的工作和生活增添魅力。
  
  作为管理者要想简单地、直接地和自己的员工交流思想并不是简单的事，杜绝与员工说些长篇大论、拖拖拉拉的话，要尽可能有效地与员工沟通。树立果断、明了的优秀素质形象，这才能使员工信服你。不然的话，你和管理理念就没有植入员工的脑海，员工因此而缺乏正确的方向感，这样会给公司造成不必要的损失。你应该摸索出自己如何与员工有效沟通的模式。
  
  而且对于一个机构的上下员工以及来说，沟通是经常的事情。不管你的对象是还是员工，你一定要保持自然的谈话方式，使你的谈话内容更具激荡力度，使它能在地方的脑子里反复激荡冲击，以使对方牢记。所以谈话时，自然、大方、游刃有余的交流方式，更使你显得魅力四射。
  
  另外，要学会对什么样的员工采用什么样的沟通。比如你手下有个员工性格很倔强、直率，就好像一匹脱缰的马，但是他上班常迟到。如果你跟他交谈，一定不要用批评的语气压制他让他折服。这种办法是行不通的。你应该询问他是什么原因造成的，并且用语言给他一点关怀，让他感受到你很注重他。那么，这种性格的人以后会忠心服从你的管理；反之，若以”硬碰硬“的谈话内容对待他，他肯定会对抗到底，甚至离去。其实，这样性格的人如果好好引导，以后有可能成为公司的人才。
  
  卓越不凡的力
  
  要想进入阶层，必须要有能力。一个杰出者的力是很卓越的，可以自己的员工与时俱进，卓越的能力就为管理者披上了一件威武戎装。
  
  你想拥有卓越的力吗？其实不难，你要在你的公司树立起优秀的品质，首先让大家信服你。而后，你要不断改造自我，适应大家。简单地说，无形的力源于风度。不管如何，在日常生活中要注意细节，争取做得更完美，要有风范。

  浏览 279赞 69时间 2023-12-13
• 秀之美--艳梅

  采购员的基本素质要求:
  　　a. 较强的工作能力
  　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  　　a-1分析能力
  　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
  　　首先，采购支出是构成企业成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
  　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
  　　a-2预测能力
  　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销，判断是否充裕；通过与商的接触，从其“销”的态度，揣摩物料可能的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来的趋势能预谋对策。
  　　a-3表达能力
  　　采购员无论是用语言还是用文字与商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  　　b. 一定的知识与经验
  　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的，因为接受过正式专科以下教育训练的，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  　　b-1. 产品知识
  　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与商保持联络等。
  　　b-2客观理智
  　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  　　b-3专注投入
  　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
  　　c. 良好的品德
  　　采购员必须具备如下良好的品德：
  　　c-1廉洁
  　　采购员所处理的“订单”与“”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
  　　c-2敬业精神
  　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
  　　c-3虚心与耐心
  　　采购员虽然在方面较占有上风，但对商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
  　　c-4遵守纪律
  　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

  浏览 396赞 81时间 2022-05-05
• 秀之美adahe

  专业知识 专业素质

  浏览 151赞 110时间 2021-11-20