秘书都做什么工作啊?

麻球小子 2021-09-18 16:17 324 次浏览 赞 134

最新问答

  • guaziqiaqia

    被老板吃豆腐...
    被老板抽耳光...顺便送一句"精,不要脸"

    浏览 361赞 82时间 2022-04-18
  • 番茄小清新

    一、国外的定义

    1.西方发达的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)

    是以欧美等发达为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:"具有熟练的办公室工作能力,不需上级

    敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

    2.原苏联的定义。认为:"秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关称作秘书的辅助性、事务性和

    信息性的服务。"这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助与为服务的秘书

    职能。这个定义较接近我国的情况。

    3.的定义。学者认为秘书是"帮助与处理各种事务的工作人员";还有通俗的说法:"秘书是全能

    运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着人的工作范围而变化的,"赋予性"强,是很难明确界定的

    ,同时也强调了秘书为人服务的"直接性"。社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于的

    要求特别强烈。

    以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为服务

    的人员。不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差异的,在我国秘书主要地还是一种职务名称,

    而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性,即一切秘书都是为其人服务的助手,没有

    就没有秘书,正是人的需求,导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。

    二、我国对秘书定义的各种说法

    我国自80年代以来,对秘书的定义进行了探讨,并有所进展,各家界说多种多样:

    1.1979年《辞海》秘书词条写道:秘书是"职务的名称之一,是的助手。秘书工作是一项机要性的工

    作,它的任务是收发文件、办理文书、档案和交办的事项,各机关和企业、事业单位,一般均设有秘书工

    作部门或秘书工作人员。"

    2.1982年毛含德教授在《秘书学概论》(内部版)中说:"秘书是一种职务的名称……是在单位

    、事业和企业单位中,协助综合情况,研究方针政策,密切各方面的关系,办理文书、档案、众来

    信及其他日常行政事务的人员,也是一种职称。" 提出了研究政策问题是正确的,但"职称"只是一种设想。

    3.1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为:"秘书是一种职务、也应当是一种职称","是的

    耳目、助手和参谋。" 当时"信息"一词尚未流行,"耳目"实际上指这个意思;另外这是第一次明确提出了"参

    谋"问题。但"职称"之说是不确的。

    4.1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为:"秘书是身处机构或附着个人,撰制掌管文书,辅助决

    策,并处理日常事务的服务人员。"并认为"秘书从事的工作也就是秘书职业,秘书职业也就是服务性的,所以

    秘书决不是一种职务而是一种职业。"

    上述秘书的"近身"特点(即"身处机构")是1985年底李欣在武汉提出的;辅助性是上海楼宇生强调的

    秘书的本质属性;社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好,反映了秘书学研

    究的深度。但"附着个人"的提法不准确,讲"秘书决不是一种职务"也嫌绝对化。

    5.1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为,"秘书是一种职务名称,也是一种社会职业。是机

    关首脑或特定人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同,但都是通过辅助,直接为服务去

    体现为服务、为社会主义服务的。"

    这是试图对公务与私人秘书、各行业、层次、工种秘书作出的广义定义,其中的"特定人员"包括了私

    人秘书的者,正由于是广义,文字概括不精练。

    6.1987年刘祖遂、王守福在《通用秘书学》中认为:"秘书是社会职务的名称之一,是为中枢和

    者综合性、辅助性服务的公务人员。" 这里明确指出"公务人员",是一种狭义的定义。

    7.1989年董继超在《公务秘书学》中认为;"所谓秘书,就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的人

    员。" 这里用了"所谓"二字,并沿用了论述秘书活动方式的办法,以及强调了"事务"而未提"参谋",反映了定

    义的难度。

    此外,笔者所见到的我国秘书界著名学者李欣、王千弓、翁世荣等在他们的论著中,都没有直接探讨定义

    问题。1990年袁维园主编的《秘书学》也只讲到秘书"是广泛的社会职业之一",是"一种行政职务"。

    归纳起来,各家说法中涉及的有四个问题:(l)我国秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,或者二

    者兼有?(2)我国秘书的主要职能作用是助手,还是参谋,或者二者兼有,又如何准确表达?(3)对秘书下

    定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书,还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与办公厅室

    平行的机构、甚至业务科室中从事秘书工作的人员?(4)私人秘书的情况很不相同,但数量正在扩大,

    要不要包括进去?

    三、初步的结论

    l.广义秘书的概念;"秘书是人的事务与信息助手。"这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又

    包括了各行业、层次、工种;人既含单数,又含复数--集体;因此只能是简明、抽象的概括。

    2.狭义秘书的概念。"秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于近身,直接为从事

    事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。

    广义与狭义内涵相通,又有差异。主要强调了秘书是近身的直接助手,是直接为服务的人员这一

    含义。这个"助手"包括了智力性的助手在内,从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥"参谋作用"的现实。

    浏览 310赞 57时间 2022-01-23
  • 疯荷日狸

    楼上两为怎么说的这么。我觉得挺好的。在说,不是还有很多男秘书吗!看你是怎样的公司,碰到怎样的一个老板咯。还有就是自重就行了。塌实为公司卖力,他会怎样你。
    秘书(公益型)

    工作描述:
    秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
     接听电话,向电话询问者信息,记录留言,转接电话;
     收发与回复日常邮件;
     撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
     会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
     将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
     接待访客;
     采购、分发和控制办公用品等等。
    秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。

    核心竞争力:
    知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
    技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
    经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
    职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

    职业现状:
    秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

    风险与回报:
    秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
    据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

    职业趋势:
    发展路径:做秘书得先有“秘书证”,劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
    转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。

    职业典范:
    每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝,比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。

    浏览 202赞 136时间 2021-12-26
  • 我有个性

    很记得张经理给我说的一句话:不是你能做什么,而是你想做多少…

    浏览 256赞 88时间 2021-12-22
  • 激动的小胖

    呵呵,就是做些工作撒.公司的内勤,反正不怎么好,也是吃青春饭的

    浏览 259赞 73时间 2021-12-12
  • 右耳在聽歌

    秘书是办公室文员,也可以说是经理助理,要接听和处理电话啊、端茶递水、帮老板做日程安排等等,有一定的文案水平,最重要的是不该说的别说,不该问的别问哦!前面几位前辈说的话你也要谨记,因为社会是现实的,不能太理想化!

    浏览 487赞 101时间 2021-09-27

秘书都做什么工作啊?