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Jo Appleford博士是BMC旗下60多个期刊编辑们的头头,他的职位描述是“managing the Executive Editors”。他在英国苏塞克斯大学举行的一次出版会议上,做过一个有关论文投稿的讲座,下面整理了些觉得很有帮助的内容。1. 严格评估你的结果(Critically assess your results)一个有价值的工作应该具备这些特点之一:原创性的结果、方法或工具;对已发表数据的重新分析或解释;对众多前人研究的综合分析(Meta-analysis);对某个主题的综述;阴性结果有时候也有价值。如果你的结果是这样的,可能不值得发表,或者很难发表:过时的研究;有缺陷的或伪造的数据;前人研究的简单重复。那么如何评估你的结果,或者说如何跟踪领域进展?1)数据库检索(如PubMed, Google Scholar, Scopus),尝试不同的关键词组合。2)充分利用很多数据库的特色工具,如相关文献列表(引用此文章列表等)、基于相同关键词的相关文章列表等。3)很多出版商还有基于领域或主题的网页,将类似的文献汇总在一起。简单的说,就是要实时关注领域内已发表的研究。另外要评估你的研究适合于什么样的文章类型(Original research,Methods & Software,Hypotheses,Reviews等),你的观点和证据新到什么程度,你的结论是否有足够的支持,你是否提出一个新的发现或并没有多少数据支持的假说等。2. 选择合适的刊物,了解审稿过程(Choose the right journal, know the process)以往的研究发现,作者们往往注重这几点:期刊的声望;目标读者;期刊的显示度;同行评审的速度。因此在选择期刊时,要考虑下面一些相关问题。1)期刊的目标和定位(aims and scope)。这往往可以从期刊主页看到,很重要的一点是,要浏览期刊近期发表的文章的主题。2)期刊的排名、声望、检索收录情况。比如影响因子、编委会成员的水平、还有哪些同行在这期刊发表等。3)期刊显示度。比如看期刊的Google排名,开放获取程度。4)编辑部结构。期刊编辑一般可以分为两类,专职编辑(专职于出版业,已不再从事研究)和“业余时间”编辑(依然从事研究的科学家),这些编辑是审稿意见的最终决定者。5)同行评审流程。完成投稿后,编辑部将首先对稿件进行评估(initial assessment),往往由主编或领域编辑评估稿件是否适合期刊的定位及其学术价值。对于有些期刊尤其是投稿量很大的高水平刊物,投稿前咨询(presubmission enquiries)显得比较重要,要准备好包括主要研究结果(abstract & outline)和研究价值(significance)的咨询信。之后编辑部将选择审稿人,对于投稿者来说,要合理利用期刊允许推荐和屏蔽审稿人的政策。编辑部选择审稿人时,往往会考虑同时邀请评估数据质量(方法部分)和学术价值(结果和讨论)的审稿人。对于BMC系列期刊来说,被高拒稿率刊物拒绝的稿件也可能被转移至更专业的刊物,比如被Genome Biology拒稿或许可以在BMC Genomics发表。3. 如何写出好论文(How to write a good manuscript)写好论文脑子中必须要记着这些点:1)保证内容清晰和讨论的逻辑性;2)一定要简练:过于冗长的讨论会使得重点不突出;3)讨论要建立在证据的基础上,不要夸大你的结论;4)清晰简洁地说明研究目的和你关注的科学问题;5)将你的工作置于领域背景内:一定要引用关键的文献,并且在正确的地方引用它们;6)严格遵守期刊规定(Author guidelines)。题目(title)。好的题目有助于更好地吸引读者和引用率,因此题目要明确和简洁,要有广泛的吸引力(避免任何不必要的细节),避免太专业的词汇和缩写。其实编辑和审者也会关注题目是否能否正确反映了文章的内容。摘要(abstract)。摘要应该能包括:研究目的以及你关注的科学问题为何重要;关键的方法和材料;主要的结果和结论。要慎重选择关键词,好的关键词可以更好地吸引读者并增加检索和引用,避免使用具有多重意思的缩写。编辑部邀请审者时一般只发送摘要,所以不好的摘要将可能使编辑认为论文科学价值不大或者审者拒绝审稿。投稿信(cover letter)。要写好投稿信,应该要知道如下问题的答案。你关注的科学问题是什么?针对这些问题的重要发现是什么?支持结论的证据是什么?跟你所关注的科学问题相关的最近发表的三篇论文都讲了什么?你的研究结果对于所在的研究领域有什么意义?你的研究结果对于更广泛的群体(生物学家或大众)有什么意义?你的论文还提供了哪些新的发现?是否有需要告知编辑部的其他信息?其他需要关注的问题:投稿前要请同行阅读并提出建议;图和表格是否清晰恰当;论文返修时一定要认真对待审者意见;如果转投另一个期刊,一定要修改投稿信的抬头和内容。4. 申诉(Appeals)同行评审并非一个民主的过程,不同的审者也常有不同的审稿意见,加上编辑可以否决审者的意见,因此,对于一篇被拒稿的稿件,有时要抓住申诉的机会。申诉时需要注意几点:不要一收到拒信就进行申诉,要认真地思考如何进行表达;审稿意见是否严重错误;是否能有效地反驳拒稿意见;要有礼貌并心平气和。如果能够让编辑相信拒稿意见是错误的,如果审者的拒稿理由能被证明是错误的或有偏见的,再加上编辑部或许会请另外的审者对论文进行评估,这时候申诉或许会成功。申诉时,要清楚的表明你的态度和观点,尽可能的增加有用的新的数据信息;不要利用作者的地位或名望,不要使用威胁和侮辱性语言,不要使用有声望的同行的支持,申诉信不要重复投稿信的内容。

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美食家Kitty

几天到几个月不等。SCI论文的主要投稿状态及持续时间。不同出版社旗下SCI杂志的投稿方式、过程以及状态有所区别,但是基本形式大致相同。我们掌握一种杂志的投稿及投稿状态,基本可以以一推百。不同杂志的审稿周期差异比较大,从几天到数月不等,甚至也有好几年的。对于大部分sci期刊,从投稿到接收(或拒稿)大概在数月内(2-6个月)可以完成。投稿状态流程大致如下(这里以BioMedCentral旗下的BMCCancer为例,如下图):1.SubmissionsWaitingforAuthor'sApproval在投稿系统里,将manutext,figures,tables,coverletter以及相关信息上传填写完毕后,状态显示SubmissionsWaitingforAuthor'sApproval。点击viewsubmission可以审阅PDF版投稿文件,点击editsubmission,可以再次修改编辑投稿系统稿件,点击removesubmission,这次投稿所有上传填写资料均会被删除。确认无误后,点击approvesubmission,则显示newsubmission,投稿文件已被杂志接收,这个阶段不能再对稿件进行修改。如果还想进一步修改,可以给编辑发email,点击sendemail,要求编辑退回修改即可。2.EditorialAssessmentApprovesubmission后,文章进入杂志编辑评估阶段。该阶段主要有两类杂志编辑对论文进行评估,一类是技术编辑负责质控论文的格式,一类是学术编辑负责把关论文与杂志主题是否符合,论文质量如何,是否值得送外审,以及也负责将审稿回来的建议上交给总编辑并进行决策文章录用与否。3.1SubmissionsNeedingRevision技术编辑对论文格式进行审阅,如果格式不对或者缺少必要的ethnicalstatement等,则会将论文打回修改。从editorialassessment到submissionsneedingrevision这个过程也不会很长,一般几天左右能够完成。收到submissionsneedingrevision的邮件和消息后,根据编辑要求对论文进行格式修改,再次approvesubmission即可。2.2UnderReview技术编辑认为投稿论文格式符合要求,学术编辑认为投稿论文主题符合杂志,对论文感兴趣,值得外送,这个时候,稿件的状态会变更为underreview,那么意味着文章已经推送到了peerreview(同行评议)手里,等待peerreview的建议。2.3DecisioninProcess如果投稿后,没几天就看到这个状态,则一般提示文章马上就要被拒了,准备投稿另一个杂志吧。学术编辑认为文章实在太烂,就会直接拒稿。一般会委婉地说,“我们杂志稿源太多,处理不过来”,“主题与杂志主题不符合”等等。有些杂志会给你推荐一些其他杂志,可以作为参考。3.MajorRevisionorMinorRevision从underreview到这个阶段是耗时最长的,一般2-3个月。Journalofpainresearch官网宣称,该杂志此阶段平均为23天。编辑收到几个审稿人意见后,会综合考虑,决定文章是直接通过(Accept),还是大修(majorrevision),小修(minorrevision),或是直接拒稿(reject)。如果编辑觉得需要作者进行修回,会在给通讯作者的email里写清楚deadline,一般会留给作者几十天的修改时间。如果在这一个阶段,编辑要求修回的话,那么恭喜你,文章录用的几率已经大幅上升了。4.RevisionReceived杂志编辑收到我们的修回稿件后,传递给杂志总编辑审阅,之后主要会有下面两种可能:①直接通过(accept);②再次送审(underreview)。如果杂志编辑觉得你的修改达到预期,那么会直接通过;如果修回要求修改的地方比较多,审稿人的建议多,那么编辑一般会要求再次送审。再次送审的周期一般1-2个月,一般要比第一次送审的时间短。5.DecisioninProcess→AcceptorReject经过再次或者多次送审后,一般再次送审后就会有最终结果。总编辑最终决定录用accept或者退稿reject是对这篇文章的最后判决。6.ProofReadyforReview文章如果最终录用,那么数周后杂志的publication部门会发来proof。作者可以对已经排版的proof进行最后校稿,最后阅读并修改一次语言表达,标点,以及作者名字,单位,基金支持。这个时候再次添加一个基金也是允许的。校稿proof后,文章则进入inpress阶段,有些杂志的inpress的周期比较长,但是已经可以在PubMed上检索到文章了,就是没有最终的页码和期数。最终publication后,则论文有了期数和页码,那么一切都完整了。目前主流的一些SCI杂志出版商(ScienceDirect,Wiley,Springer,Elsevier,Dovepress)旗下的期刊,大致如上所述,在一个系统上完成投稿/修改过程。供大家参考,随时留言交流。

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