如何做好文员？

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• zenghuo721

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。工作职责：1、 负责公司接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 日常文书、整理及其他一般行政事务。 技能要求：1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找；3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、 熟练使用各种办公自动化设备；6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员是公司的低级职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。 文员的职责: 1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到、单位需要、结果的时候，你会知道后果的。

  浏览 492赞 156时间 2022-01-06