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刍议信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理

来源:UC论文网2022-03-19 15:29

摘要:

  摘要:伴随着科技技术的快速提高,信息化技术在各个领域中发挥着重要作用。在人力资源和社会保障监察档案管理中,我们也需要切实加强对其的信息化建设力度。因而本文正是基于信息化的背景,从人力资源和社会保障监察档案管理的概述入手,就让如何实现人力资源和社会保障监察档案管理的信息化提出了几点浅见。    关键词:人力资源和社会保障;监察档案;管理;信息化    中图分类号:D632.1;F249.2;G2...

  摘要:伴随着科技技术的快速提高,信息化技术在各个领域中发挥着重要作用。在人力资源和社会保障监察档案管理中,我们也需要切实加强对其的信息化建设力度。因而本文正是基于信息化的背景,从人力资源和社会保障监察档案管理的概述入手,就让如何实现人力资源和社会保障监察档案管理的信息化提出了几点浅见。

  

  关键词:人力资源和社会保障;监察档案;管理;信息化

  

  中图分类号:D632.1;F249.2;G271

  

  引言

  

  我国企业人力资源管理已逐步实现规范化、流程化发展,人力资源管理的整体水平显着提升。企业信息化人力资源管理总体框架,主要涉及基础设施、应用系统以及数据库,企业要积极落实构建专业的规范体系,对国有企业人力资源开展科学管理。信息化人力资源管理体系涉及综合管理体系和应用系统等,人力资源管理效果决定着国有企业人才建设与国企的发展,所以研究如何完善信息化人力资源管理具有深刻的现实意义。

  

  一、人力资源信息化管理概述

  

  人力资源信息化管理是指在人力资源管理部门的统一规划和组织下,在人力资源管理活动中充分利用现代信息技术和网络技术,对人力资源信息进行采集、整理、加工、存储、运用和管理的过程。它将人力资源信息和人力资源管理集成化和数字化,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现人力资源的合理配置与有效利用,从而真正实现人力资源管理的信息化和智能化。人力资源信息化管理是人力资源管理中的基础工作,它贯穿于人力资源管理的各个环节,为人力资源的组织规划、人员招聘、员工培训、绩效考核、岗位晋升、薪酬管理等业务提供数据支持,然而人力资源信息化管理面临着各类风险挑战,人力资源管理人员必须高度重视并加强人力资源信息化的风险管理,才能确保人力资源信息化管理的安全可靠运行。

  

  二、信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理的重要性

  

  随着科技的不断发展,每个行业都在进行着信息化的改革与发展。对于档案管理部门来说,信息化从根本上改变了档案管理的方式,其从一种手动的进行档案管理逐渐的向信息化管理模式迈进。对于人力资源和社会保障监察部门来说,档案管理工作应用信息化技术也是十分必要的。首先,对于人力资源和社会保障监察的工作人员来说,其档案管理的信息量较大,传统的档案管理方式使得他们的工作量较多,并且没法更有效地提升工作效率。并且,由于传统的档案管理往往是进行纸质版的管理方式,这使得在管理的过程中可能会出现档案丢失或破损的现象出现。而通过信息化的管理模式,通过一次性将档案录入后,可以通过计算机技术进行较永久的保存,并且减少了档案破损等现象的出现。此外,由于人力资源和社会保障监察的档案为多部门提供资料,所以通过信息化建设后,会使得资源共享方面得到更好地提高,并且能够加强各部门的工作效率。最后,由于大数据化社会的不断发展,档案管理通过信息化的模式进行工作是未来档案管理的发展趋势。

  

  三、信息化人力资源和社会保障监察档案管理的对策

  

  1.健全机制,分类监管

  

  由于人社权益问题的出现,可能导致部分突发事件,所以为加强对其的处理,在整个档案管理工作中,需要对突发事件的处理机制进行不断地完善,并在工作中不断探索和创新,这样突发事件才能在最短时间内有效的控制和处理,再把信息处理及时地向有关部门反馈,对工作机制进行不断完善,做到稳抓稳打,将工作有效推进。整个档案管理工作,应全天候无死角的监察和接受举报,及时地处理好工资拖欠的情况,并强化对其的处理与反馈。而为确保监管的科学性和有效性,需要在监管中切实注重对其的分类监管。尤其是在档案档案管理工作问题日益增加的今天,需要在档案管理工作中,既要注重机制的完善,又要切实注重网络化监察工作的开展,切实注重预测机制的优化,强化对其的预防力度,通过加大监督力度,避免问题的处理,切实做好监察预测工作,大力加强对其的优化,主动加强对其的预防,把劳动者权益置于首位,确保工作得到认真落实。尤其是要确保劳动保障监察举报和投诉得到统一化的受力和及时性的处理,加强网络化监察,切实加强工作要求的强化,对档案管理工作所需的监察管理系统不断的完善,切实注重网络化监察工作的开展,并在档案信息化上加强现代信息技术的应用,打造一个功能强大的监察信息平台,切实做好档案管理工作。

  

  2.加强人力资源管理信息化技术系统运维的安全性

  

  当企业在人力资源管理中导入信息化技术以后,就需要考虑到整个系统运维的安全性。一方面对于从业者,要对进入到信息岗位者适当地提出明确的要求,做到人岗衔接。同时定期对从业者进行考核,考核要分析其成绩如何,对于第一次不能成功通过的,则需要给予一定的补考机会。另一方面,企业管理专员在系统运维安全性处理方面,要充分考虑到相关人员需要具备一定的权限才能入网,没有权限的则无法入网,这一点是非常有必要去做到的。在信息系统的运维安全方面,要对不同的信息数据进行有效地处理,且能做到高效的反馈,一旦出现问题,则需要进行及时解决。

  

  3.建立独特的信息化技术

  

  信息化技术的建设工作应该根据不同的实用领域进行不断的改进。所以,在监察档案管理中,应该根据其独特的管理系统进行信息化建设。然而,在建设独特的信息化建设中,应该进行不断地提高其软件功能及硬件设施。然而,这是一份较为需要的资金的过程。所以,在进行信息化时,不仅需要提高系统的硬件设施,并加强软件技术。同时,也需要工作人员进行信息化功能和信息技术的培训与学习,以此帮助信息化监察档案管理的建设。

  

  四、结语

  

  信息化时代的人力资源和社会保障监察档案管理是社会不断进程的必然结果,也是社会发展的大势所趋。现如今的信息化监察档案管理仍然存在着一定的不完善,所以应该通过增强领导的重视程度、完善信息化监察档案管理制度、建立独特的信息化技术、注重专业人才的培养等方面提高信息化人力资源和社会保障监察档案管理工作。

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